Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w firmie Go Line, zwanej dalej jako „Dane Osobowe", jest firma Go Line, ul. Mełgiewska 30F, 20-234 Lublin, tel. +48 572 240 221, reprezentowana przez Go Line (zwanej dalej jako „Administrator").

Administrator przetwarza Dane Osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Danych Osobowych w zakresie działania firmy Go Line a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem za pomocą adresu elektronicznego kontakt@go-line.pl lub telefonicznie pod numerem +48 572 240 221.

Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:

1. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na firmie Go Line;
2. realizacji umów, w tym umów dotyczących:
   • wynajmu pojazdów (Go Line Mobility),
   • zarządzania nieruchomościami (Go Line Property),
   • świadczenia usług contact center,
3. prowadzenia korespondencji w zakresie negocjacji, wyjaśnień, realizacji kontraktów;
4. marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora;
5. w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. upoważnieni pracownicy Administratora;
2. usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, ich upoważnieni pracownicy – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług, w szczególności:
   • dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM),
   • dostawcy usług płatniczych,
   • firmy ubezpieczeniowe,
   • podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i doradcze;
3. podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności: Policja, prokurator, sądy, organy skarbowe;
4. podmioty współpracujące z Administratorem, którym Dane Osobowe są udostępniane na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą i w celach w niej wskazanych.

Okres przechowywania danych

Dane Osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:

• dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego);
• dane związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z przepisami o rachunkowości);
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, a w zakresie marketingu bezpośredniego – także do czasu wniesienia sprzeciwu;
• dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (logi, cookies) – maksymalnie przez okres 12 miesięcy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania;
2. prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym");
3. prawo do przenoszenia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO;
4. prawo do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody;
5. prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO;
6. prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Podstawa prawna przetwarzania

W przypadku, gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

W sytuacji gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody – podanie Administratorowi przez Panią/Pana Danych Osobowych ma charakter dobrowolny.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W takim przypadku niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator może przetwarzać Dane Osobowe w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację. Profilowanie polega na przetwarzaniu danych w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji, zachowań i postaw – w celu lepszego dopasowania oferty marketingowej do Pani/Pana potrzeb.

Prawo do wniesienia skargi

Każdy, którego dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Adres:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Pliki cookies

Strona internetowa Go Line wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Cele wykorzystywania cookies:

• Cookies niezbędne – zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej;
• Cookies funkcjonalne – zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika;
• Cookies analityczne – zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony w celu jej optymalizacji;
• Cookies marketingowe – wyświetlanie dopasowanych treści reklamowych (wymagają zgody użytkownika).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na ograniczenie funkcjonalności strony.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych Osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS);
• kontrolę dostępu do danych osobowych;
• regularne kopie zapasowe;
• procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych;
• szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
• regularne audyty bezpieczeństwa systemów informatycznych.